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Vous pouvez télécharger les formulaires d'inscription et de réservation d'hôtel en format PDF que vous trouverez dans la présente page. Ces formulaires sont disponibles en anglais, en français et en espagnol. Vous devez remettre les formulaires après les avoir remplis, tout comme le justificatif de paiement des frais d'inscription, à l'adresse qui est mentionnée ci-après. Vous recevrez un message de confirmation par courrier électronique.
Vous pouvez envoyer les formulaires par fax ou par courrier électronique :
Délégués internationaux |
Delegados españoles |
Mme Natalia Barragán |
Ms Marta Blasco |
Responsable de l'information et des membres de la WUWM |
G & B Mallorca Events, S.L. |
IOC, Molenstraat 15 |
C/ Oms, n.º 49, 1ºD |
2513 BH, La Haya |
07003 Palma de Mallorca |
Pays-Bas |
España |
Tel: +31 70 361 1728 |
Tel. + 34 971 72 07 51 |
Fax: +31 70 360 6908 |
Fax: + 34 971 72 41 82 |
Courrier électronique : info@wuwm.org |
Courrier électronique : info@gbmallorcaevents.com |
FRAIS D'INSCRIPTION
DÉLÉGUÉ |
PERSONNE ACCOMPAGNANTE |
700€ |
350€ |
INFORMATION POUR LES DÉLÉGUÉS (**)
Conditions et frais d'inscription
- Les personnes qui ne s'étaient pas inscrites pour la Conférence d'avril et qui souhaitent le faire maintenant pour celle de septembre peuvent le faire en remplissant les formulaires ci-joints.
- Pour ce qui est des personnes qui s'étaient déjà inscrites pour la Conférence d'avril, mais qui n'avaient pas payé les frais d'inscription, elles peuvent le faire maintenant en conservant leur inscription initiale.
- Les mêmes prix et les mêmes conditions qui étaient offerts pour la Conférence d'avril 2010 seront respectés dans les 3 hôtels de la conférence.
Programme de la conférence
- Le programme de la conférence est le même que celui qui était prévu pour avril 2010 si ce n'est que la Conférence de septembre inclut aussi la cérémonie de remise des prix de la WUWM.
INFORMATION SUR LES FRAIS D'INSCRIPTION
- Payer les frais d'inscription en euros par virement bancaire.
- Nous vous prions de mentionner le(s) nom(s) du/des délégué(s) dans le virement bancaire pour permettre une identification facile du paiement.
- Veuillez ne pas oublier de payer les frais de virement bancaire ou ils devront être réglés en espèces lors de la Conférence.
- Les personnes accompagnant les délégués ne pourront pas participer aux sessions du congrès. Les personnes accompagnantes qui participent doivent consulter le programme pour personnes accompagnantes qui se trouve à la page Web.
- Le paiement des frais inclut une assurance qui couvre les incidents de voyage, les frais de maladie, les accidents personnels et les bagages des délégués. Pour de plus amples renseignements, veuillez cliquer ici.
POLITIQUE D'ANNULATION DES FRAIS D'INSCRIPTION
Si vous annulez votre inscription avant le 14 juillet (deux mois avant la conférence), vous obtiendrez un remboursement de 50 % des frais payés. Il n'y aura aucun remboursement pour les annulations faites après cette date, bien que les délégués puissent être remplacés sans frais additionnel. Il pourra y avoir des exceptions en cas de refus de visa, auquel cas, on devra présenter la confirmation écrite du refus de visa délivrée par l'ambassade. (Prenez en considération que l'invitation avec visa ne sera valide que si le délégué est inscrit et qu'il a payé auparavant les frais d'inscription).
INFORMATION SUR LA RÉSERVATION D'HÔTEL
- Les réservations de chambre ne pourront être confirmées qu'en fournissant l'information de la carte de crédit.
- Si vous n'avez pas de carte de crédit pour garantir la réservation, veuillez, je vous prie, communiquer avec l'agence G&B Mallorca Events (voir détail ci-devant) pour faire un paiement anticipé de votre réservation par virement bancaire.
POLITIQUE D'ANNULATION DE LA RÉSERVATION D'HÔTEL
Il n'y aura aucune pénalité pour les annulations faites un mois avant la date d'arrivée. Les annulations qui seraient faites 30 jours avant la date de la conférence ou moins impliqueront une pénalité.
(**) Les délégués s'étant inscrits en avril doivent communiquer avec le Secrétariat général de la WUWM par courrier électronique : info@wuwm.org ou par téléphone : +31 703 61 17 28
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